IL-Stiftungssitz
Stellenbezeichnung
Buchhalter(in) / kaufmännische/n Sachbearbeiter(in) - (m/w/d)
Beschreibung

Willkommen bei INDEPENDENT LIVING …

… einer gemeinnützigen Stiftung mit über 1.300 Beschäftigten, mehr als 7.000 betreuten Kindern in Kindertagesstätten sowie stationärer und ambulanter Unterstützung von Jugendlichen und Familien durch Hilfen zur Erziehung. Darüber hinaus stellen wir Angebote in den Bereichen Erholung und Erlebnispädagogik bereit. Unsere wichtigste Zielstellung: Das Schaffen von Rahmenbedingungen, die „Selbstbestimmtes Leben“ unterstützen.

Wir suchen ab sofort für den Bereich Finanzen und Verwaltung eine/n Buchhalter(in) / kaufmännische/n Sachbearbeiter(in) - (m/w/d) - für 20 - 40 Stunden/Woche (Teilzeit /Vollzeit)

Einsatzort: Berlin / Frankfurt Oder

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In der Geschäftsstelle Finanzen und Verwaltung in Berlin Lichtenberg sowie langfristig am Sitz der

Stiftung in Frankfurt (Oder) unterstützen Sie die Buchhaltung und den Büroalltag. Dazu gehört die Lösung folgender Teilaufgaben:

Empfang

  • Annahme und Vermittlung von Telefonaten
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Bearbeitung Posteingang und Postausgang
  • allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Büromaterialbestellung und –verwaltung)
  • Archivierung, Digitalisierung von Unterlagen
  • Protokollierung von Konferenzen

Finanzbuchhaltung

  • Kontierung/Buchung und Überweisung der Eingangsrechnungen
  • Kontierung/Buchung der Bank und Kassenbelege
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Stammdatenpflege
  • Erstellung der Monatsauswertungen, Übersichten und Statistiken

Sachbearbeitung Kindertagesstätten Hohen Neuendorf – u.U. gelegentlicher Einsatz vor Ort

  • Entgegennahme der Anmeldungen
  • Zuarbeit der Elterngeldberechnungen
Qualifikationen / Anforderungen

Das wünschen wir uns

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokommunikationsfachkraft oder im Bereich Büromanagement und Erfahrungen im Aufgabenfeld
  • Buchhalterische Vorkenntnisse
  • Kommunikationsstärke im mündlichen und schriftlichen Bereich
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kritikfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
Leistungen der Anstellung

Das können Sie erwarten

  • einen modernen Arbeitsplatz, gründliche Einarbeitung, abwechslungsreiche Aufgaben
  • Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von in- und externen Fort- und Weiterbildungen
  • ein kollegiales und sich gegenseitig unterstützendes Team
  • attraktive leistungsgerechte Vergütung

Einige unserer Arbeitgeberleistungen

  • Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Dienstlaptop für mobiles Arbeiten
Kontakte

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte per E-Mail an:

simone.becker[at]independentliving.de

Oder nutzen Sie das IL-Jobportal:

https://www.independentliving-stiftung.de/job/12548/

IL-Job-ID: 12548

Arbeitspensum
Vollzeit, Teilzeit, 20 - 40 Stunden/Woche
Arbeitsort
Frankfurt (Oder)
Veröffentlichungsdatum
28. November 2022
Gültig bis
15. Januar 2023
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Anstellung: Buchhalter(in) / kaufmännische/n Sachbearbeiter(in) - (m/w/d)

Vielen Dank!