Team-Allrounder/Office-Koordination (m/w/d)

Wir suchen ab sofort:
Team-Allrounder/Office-Koordination (m/w/d)

Standort Berlin: Rhinstraße 84, 12681 oder
Frankfurt (Oder): Briesener Straße 4, 15230

Arbeitszeitmodelle 32 h, 35 h, 39 h in der Woche | mobiles Arbeiten möglich

Wir suchen für den Bereich Finanzen und Verwaltung Unterstützung im Team „Information und Kommunikation“ (IuK). Du arbeitest eng mit der Bereichs- und Teamleitung sowie erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen und profitierst von einer intensiven Einarbeitung und fortlaufendem fachlichen Austausch. Flexible Arbeitszeiten und ein kooperatives Arbeitsumfeld ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Deine Aufgaben

Vielseitigkeit ist Dein Programm

In Deinem Team hältst Du die Fäden in der Hand, packst flexibel an und sorgst für Struktur. Als echter Allrounder hältst Du der Team- und Bereichsleitung den Rücken frei.

• Zuarbeit & Support: Du unterstützt die Bereichsleitung und die Teamleitungen aktiv im Tagesgeschäft und übernimmst verlässlich Zuarbeiten für verschiedene Themengebiete.
• Flexibler Allrounder: Du bist ein dynamischer Teil des Teams und übernimmst flexibel wechselnde Aufgaben, genau dort, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
• Digitales Arbeiten: Du treibst die Digitalisierung voran und arbeitest intensiv im Dokumentenmanagementsystem (DMS), übernimmst die Verteilung von Dokumenten und unterstützt bei der Erarbeitung neuer digitaler Workflows.
• Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die zentrale telefonische Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und verantwortest die professionelle Telefonbetreuung.
• Informationsmanagement: Du organisierst den täglichen Postein- und -ausgang (sowohl digital als auch aktuell noch analog) und unterstützt bei der Archivierung und Dokumentation.

Das bringst Du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• IT-Skills & Digital Mindset: Sicherer Umgang mit MS-Office (z.B. Excel, Word) und Offenheit sowie Verständnis für digitale Tools. Hast Du einen Faible für den Bereich IT, auch hier haben wir Aufgaben für Dich.
• Du bist ein echter Teamplayer, denkst flexibel mit und arbeitest selbstständig sowie strukturiert. Auch in turbulenten Momenten bewahrst Du die Ruhe und Dein freundliches Auftreten.
• Dein Hauptarbeitsort kann Berlin oder Frankfurt (Oder) sein, gelegentlich besuchst Du den jeweils anderen Standort.

Warum wir?

Wir schätzen Deine Arbeit und fördern Deine Work-Life-Balance:

• Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club Zuzahlung und ein Massagestuhl im Büro in Frankfurt (Oder).
• Fahrkostenzuschuss, 30 Tage Urlaub, frisches Obst sowie Heiß- und Kaltgetränke, regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• gründliche Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
• Wir stellen Deine IT-Ausstattung (Laptop, Headset, Maus-Tastatur).
• Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir schauen zusammen nach Deinen Stärken und bieten intern die Möglichkeit, genau die passenden Aufgaben für Dich zu finden.
• Vergütung: Dein Brutto-Monatsgehalt startet bei 2.400 € – 3.000 € (je nach Erfahrung).