Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung. Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung.

Organisation liegt dir, du denkst vorausschauend und behältst stets den Überblick? Dann unterstütze unsere Geschäftsleitung mit deinem Know-how und werde Teil unseres Teams. Wir suchen ab 01.09.2025 in Teilzeit (20- 25 Stunden/Woche) Verstärkung für den Arbeitsbereich Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bezirk Pankow von Berlin.

Impulse fürs Leben: Wir begleiten Menschen in vielfältigen Lebenssituationen. Respekt, Wertschätzung, Verlässlichkeit und eine demokratische Grundhaltung sind die Basis des Zusammenwirkens aller Beteiligten, um Perspektiven für ein gelingendes Leben zu entwickeln und selbstständiges Handeln zu fördern. Unsere Strukturen garantieren Zuverlässigkeit und Mitgestaltungsmöglichkeiten. Partizipative Führung, Flexibilität und Klarheit sind wesentliche Bestandteile unserer Stiftungskultur.

Deine Aufgaben: Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung. Du trägst mit deiner Arbeit zum reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.

Folgende Aufgaben gehören u. a. dazu:

• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Bearbeitung Posteingang und Postausgang
• Sicherung innerbetrieblicher Informationsflüsse, Gestaltung Schriftverkehr intern/extern
• allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Büromaterialbestellung und -verwaltung, Raumplanung, Beauftragung und Koordination Handwerkereinsätze)
• Archivierung, Digitalisierung von Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Recherchen und Zuarbeit bei strategischen und operativen Themen

Dein Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokommunikationsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
• freundliches, verbindliches Auftreten
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Das kannst Du erwarten:

• verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und sich gegenseitig unterstützenden Team
• gründliche Einarbeitung und Anleitung
• flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• fachliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von in- und externen Fort- und Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeiten; Diensthandy und Laptop für mobiles Arbeiten ... uvm.

Einige unserer Arbeitgeberleistungen:

• Heiligabend und Silvester sind interne Feiertage
• mit dem BVG-Jobticket fährst Du kostenlos durch Berlin
• pünktliches und regelmäßiges Gehalt ist selbstverständlich
• finanzierte Mitgliedschaft bei „Urbans Sports“

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per Mail. Solltest du vorab Fragen haben, melde dich gern!

Deine Ansprechperson:
Nico Witt
Geschäftsleitung
Betriebsteil Jugendhilfe Berlin Nord/West
Tel. Nr.: 0170/ 862 70 57
E-Mail: nico.witt[at]independentliving.de

IL-Job-ID: 25445